Cómo compartir archivos grandes a través de la web

No faltan formas de compartir archivos con otras personas, ya sea que desee enviarlos en un chat grupal, adjuntarlos a un correo electrónico o enviarlos a través de AirDrop o Near Sharing. Todos estos funcionan perfectamente, pero son mejores para archivos más pequeños.

Si tiene un archivo más grande para enviarle a alguien, como un video de alta resolución o un archivo de muchos archivos diferentes, por ejemplo, puede comenzar a experimentar problemas. Los clientes de correo electrónico pueden rechazar su archivo porque es demasiado grande, o puede esperar un tiempo hasta que el archivo se transfiera a través de un protocolo como Bluetooth.

Además, si desea limitar la cantidad de tiempo que un archivo está disponible para descargar, o si desea limitar quién tiene acceso y qué tipo de acceso, probablemente lo mejor sea una aplicación repleta de funciones.

Sin embargo, tienes dos buenas opciones. Todos los servicios populares de almacenamiento en la nube, como Apple iCloud, Google Drive o Microsoft OneDrive, vienen con opciones flexibles para compartir archivos integradas. Sin embargo, si no usas una o prefieres no usar tu dispositivo para compartir datos, también encontrarás una serie de aplicaciones dedicadas que solo comparten archivos y nada más.

A continuación, analizo las opciones para compartir archivos que ofrecen Apple, Google y Microsoft, así como algunas aplicaciones de terceros. Hay mucho de esto último por ahí; Acabo de enumerar uno de los más populares que he usado muchas veces.

Tamaño máximo para compartir archivos: 50 GB

iCloud Drive de Apple te permite cargar archivos a tu almacenamiento en la nube a través de iCloud Drive en la web Haciendo clic en el botón de descarga en la parte superior (la flecha que apunta hacia la nube). También puedes cargar archivos usando tu carpeta de iCloud Drive en macOS, iCloud para WindowsO la aplicación Archivos para iOS.

Para compartir un archivo desde la interfaz web, haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo y luego elija Colaborar con otros Para mostrar un nuevo cuadro de diálogo.

• Hacer clic Compartir opciones Para elegir quién puede acceder al archivo: las personas que invitaste específicamente o cualquiera que encuentre el enlace. También puedes elegir si las personas con las que compartes el archivo pueden editarlo.
• Seleccione la casilla etiquetada Cualquiera puede agregar más personas. Si desea permitir que las personas con las que lo comparte compartan el archivo.
• El elige Copiar linkSi comparte el enlace con personas específicas, deberá ingresar sus direcciones de correo electrónico. Hacer clic InvolucradoY Unidad iCloud Crea un enlace al archivo que luego puedes compartir por correo electrónico, mensaje instantáneo o como quieras.

No puedes establecer fechas de vencimiento en los enlaces que has compartido, pero puedes revocar el acceso a personas específicas o desactivar enlaces en cualquier momento: simplemente haz clic en los tres puntos al lado del archivo y Colaborar con otros. Si estás usando tu iPhone, puedes encontrar las mismas opciones para compartir manteniendo presionado un archivo en la aplicación Archivos y luego seleccionando Involucrado Y el coopera De la lista desplegable.

Tamaño máximo de archivos compartidos: 5 TB (Dependiendo del tipo de archivo)

Tiene una variedad de opciones para compartir archivos si es usuario de Google Drive. de interfaz webPuedes hacer clic Nuevo > Descargar archivo Para cargar archivos de hasta 5 TB de tamaño. Alternativamente, puedes usar Cliente de escritorio de Google Drive Para sincronizar archivos desde su computadora Windows o macOS o la aplicación Google Drive Androide o departamento de control interno Para descargar archivos desde su teléfono.

• Cuando un archivo esté cargado y listo para compartir, haga clic en los tres puntos junto a él en la interfaz web y luego Compartir > Compartir. El siguiente cuadro de diálogo proporciona varias opciones para compartir el archivo.
• Para crear un enlace que cualquiera pueda usar, haga clic en restringido Y cambiarlo a Alguien tiene el enlace. Puedes compartir este enlace en las redes sociales, en mensajes o donde quieras.
• Una vez creado el enlace, haga clic en vista A la derecha para cambiar el nivel de acceso: vista (solo lectura), colganteo editor. Estas dos últimas opciones sólo marcan la diferencia en archivos que se pueden editar (como Google Docs), no en documentos que necesitan aplicaciones externas.
• Alternativamente, haga clic dentro Agregar personas y grupos Para ingresar contactos específicos con quienes desea compartir el archivo a través de sus direcciones de correo electrónico. Esto requiere que sus contactos inicien sesión para ver el archivo y le ayuda a administrar el acceso de forma más intencionada que con un enlace. El menú desplegable de la derecha le permite elegir entre vista, colganteY editor Niveles de acceso, y tienes la opción de notificar a tus contactos que se ha compartido un archivo y dejar un mensaje si es necesario.

Google Drive no te da la opción de establecer fechas de vencimiento para los archivos compartidos, pero para revocar el acceso a ellos, puedes volver a la misma fecha. Involucrado Diálogo. Las mismas opciones están disponibles en la aplicación móvil si tocas los tres puntos al lado del archivo y luego… Involucrado o Gestión de Acceso.

Tamaño máximo para compartir archivos: 250 GB

Si Microsoft es su proveedor de almacenamiento en la nube preferido (que puede serlo si pasa la mayor parte de su tiempo en Windows), puede compartir archivos a través de interfaz weba través de la carpeta OneDrive en Windows, a través de OneDrive para MacOSO a través de OneDrive para Androide o departamento de control interno.

En la web, haga clic en los tres puntos al lado del archivo y luego Involucrado Para compartir con otras personas. El siguiente cuadro de diálogo le ofrece dos opciones:

• Para compartir el archivo con personas específicas, ingrese sus nombres en el archivo a y agregue un mensaje para adjuntar a la invitación para participar si lo desea. Hacer clic Envía Para compartir el archivo.
• Alternativamente, haga clic en Copiar Para crear un enlace a su archivo que se pueda compartir en cualquier lugar, desde foros hasta redes sociales.
• ambos tienen opciones Cualquiera que tenga el enlace puede editar Acuéstate junto a ellos. Haga clic aquí para configurar los privilegios de edición, la fecha de vencimiento del enlace para compartir y, si es necesario, una contraseña para acceder al archivo.

Para cambiar cualquiera de estas configuraciones después de haber compartido el archivo o revocar el acceso a él por completo, haga clic en los tres puntos al lado del archivo y luego Gestión de Acceso.

Tamaño máximo para compartir archivos: 2 GB (gratis); 200 GB ($12 por mes); Sin límite ($23/mes)

No es necesario utilizar un servicio completo de almacenamiento en la nube para compartir archivos grandes. WeTransfer, que está disponible En líneaen Androidey en departamento de control interno, te permite compartir archivos de hasta 2 GB de tamaño de forma gratuita. Pague $12 por mes por una cuenta Pro, y eso tiene un límite de 200 GB; Pague $23 por mes por una cuenta Premium y no hay límites de tamaño de archivo.

• Si el archivo que desea enviar tiene menos de 2 GB, ni siquiera necesita registrarse para obtener una cuenta. Simplemente acepte los términos y condiciones de Sitio web de WeTransferY ya está listo para comenzar a descargar.
• El elige Subir archivo Para elegir el archivo o archivos que desea enviar desde su computadora.
• Haz clic en los tres puntos para elegir entre ellos. Enviar transferencia por correo electrónico o Obtenga el enlace de transferencia. El primero maneja todo a través de direcciones de correo electrónico y recibirás una confirmación cuando descargues un archivo; Este último te brinda un enlace que puedes compartir con cualquier persona, sin confirmaciones.
• Cuando todo esté listo, haz clic transformación o Obtener un enlace Para compartir el archivo.

Recibirás un mensaje de confirmación en pantalla y un enlace para copiar, si eliges esta opción. Si se registra para obtener una cuenta WeTransfer, gratuita o no, puede realizar un seguimiento de la cantidad de veces que se descargó su archivo iniciando sesión en su cuenta y eligiendo Transferencias Desde la parte superior.

Para ambos métodos, existe una variedad de otras opciones: algunas están disponibles para cuentas gratuitas y otras no. Por ejemplo, puede configurar fondos de pantalla personalizados para la página de descarga (aunque hay anuncios en la cuenta gratuita). También puede establecer un tiempo de vencimiento personalizado (hasta siete días en la cuenta gratuita o ilimitado en cuentas pagas) y establecer una contraseña para compartir archivos (si es un usuario pago). También existe la opción de agregar un mensaje cuando compartes el archivo, independientemente de si pagas o no.

Tamaño máximo para compartir archivos: 2 GB (gratis); 250 GB ($4,80 por mes)

Smash es similar a WeTransfer en que se centra en compartir archivos grandes rápidamente sin ninguna otra función de almacenamiento en la nube adjunta. Puedes cargar Smash En línea Y envíe archivos de hasta 2 GB de tamaño sin pagar ni registrarse. Regístrese en uno de los planes de suscripción, que comienzan en $10 por mes o $72 por año y llegan hasta 250 GB.

Registrarse en el plan de suscripción también le brinda extras como una marca personalizada para su página de descarga y enlaces para compartir que duran más: 30 días en lugar de 14. Si está satisfecho con compartir archivos de forma gratuita, simplemente diríjase a Al sitio Y haz clic en el logo de Smash en el medio.

• Elija el archivo que desea compartir desde su computadora y elija una de dos formas de compartirlo: correo electrónico o conexión.
• Ir a correo electrónico opción, y debe ingresar su dirección de correo electrónico, las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo, luego el encabezado del asunto y el mensaje para incluir en el correo electrónico.
• El elige conexión Alternativamente, hay dos campos de texto opcionales que puedes completar si lo deseas: un título y una URL personalizada para la página de descarga. Se requiere su dirección de correo electrónico para las confirmaciones de descarga y, finalmente, hay una casilla de verificación que significa que cualquiera que quiera descargar su archivo también deberá proporcionar una dirección de correo electrónico.
• Ya sea para correo electrónico o conexión Opción, puede hacer clic en el ícono de ajustes en la parte inferior para establecer una contraseña para compartir el archivo y personalizar el período de tiempo que se puede compartir el archivo (hasta 14 días para cuentas gratuitas).
• Cuando estés listo, haz clic en Envía (para correo electrónico) o Obtener un enlace (Para enlaces).

Luego recibirás un correo electrónico confirmando la transferencia y verás un enlace en tu pantalla si eliges compartir tu archivo de esta manera. Si es un usuario gratuito, recibirá actualizaciones sobre cuándo se descargará su archivo por correo electrónico; si termina pagando por Smash, también puede obtener los detalles iniciando sesión en su cuenta.